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Conectar una cuenta de correo con GMail

Si disponemos de una cuenta de correo en un hosting que ofrece acceso a los buzones por POP3 y envío de correo por SMTP (lo cual es lo estándar), podemos usar GMail tanto para enviar como para recibir correos en esa cuenta como alternativa a usar los servicios de Webmail que típicamente ofrecen los servicios de hosting. De esta forma accediendo a nuestra cuenta de GMail estaremos leyendo correos de nuestra cuenta y de varias otras.

Los pasos que hay que dar para conectar nuestra cuenta de correo con GMail son los siguientes:

1. Acceso a la opción de añadir una nueva cuenta de correo

Accedemos a la configuración de GMail y en la pestaña Cuentas e importación https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/accounts localizamos la sección Consultar el correo de otras cuentas. Veremos que la sección está vacía si no hemos añadido ninguna cuenta más de correo y que tenemos un enlace para Añadir una cuenta de correo.

Una vez que lo pinchemos se abrirá una ventana emergente donde se nos pide la dirección de correo que queremos agregar:

Tecleamos Siguiente y se nos ofrece la posibilidad de usar Gmailify, una opción para automatizar la conexión con una cuenta de correo personal si esta cuenta está en Outlook o Yahoo Mail.

Como nuestro hosting es privado no se nos ofrece la opción de usar GMailify y veremos que la única opción disponible es Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)

2. Configuración manual de correo entrante

Se nos presenta un formulario para que tecleemos los datos de acceso a nuestro buzón de correo de forma que GMail pueda recuperar los mensajes usando el estándar POP3 y los pueda presentar en la bandeja de entrada. Nuestro proveedor de correo (o el administrador de correo del hosting, el postmaster) nos ha tenido que indicar los siguientes datos:

  • nombre de usuario
  • contraseña
  • nombre del servidor POP

Tecleamos esos datos en el formulario y a continuación se nos ofrecen varias posiblidades. Dejar una copia del mensaje en el servidor solo tiene sentido si también vamos a usar el servicio de Webmail de nuestro hosting para acceder a los mensajes. Debido a que los buzones de hosting suelen estar muy limitados de espacio es mejor llevarse los mensajes a GMail y no dejar nada en el buzón de correo del hosting para que nunca se nos llene. La opción de Utilizar siempre una conexión segura (SSL) solo la marcaremos si se nos han dado las instrucciones de hacerlo, si no habrá que dejarla sin marcar ya que algunos proveedores de hosting de correo no permiten certificados SSL para los accesos POP. La opción Etiquetar los mensajes entrantes nos permite asignar automáticamente una etiqueta a todos los mensajes que procedan de esta cuenta y así los podremos separar dentro de GMail y leerlos por separado sin mezclarlos con los mensajes de otras cuentas. La opción Archivar los mensajes entrantes lo que hará es que los mensajes procedentes de esta cuenta no aparezcan en la bandeja de entrada de GMail y solo podremos acceder a ellos mediante la etiqueta que les hemos asignado en la opción anterior.

Al pinchar en Añadir cuenta se procesan los datos del formulario y ta estaría configurado GMail para presentar los mensajes que hayan llegado a nuestra cuenta exterior.

3. Configuración manual de correo saliente

Si queremos poder enviar correos desde GMail en los que el remitente sea la nueva cuenta de correo que acabamos de agregar tendremos que marcar ahora la opción quiero poder enviar mensajes.

En el siguiente cuadro de diálogo se nos pide el nombre que va a figurar como remitente de los mensajes que se envíen a través de esta cuenta.

Es recomendable dejar marcada la opción Tratarlo como un alias pues así cuando envías un correo, puedes elegir desde qué dirección hacerlo (de las múltiples direcciones que puedes conectar con GMail) y los destinatarios ven desde cual de ellas se ha enviado.

A continuación se nos piden unos datos que nos debe de haber enviado nuestro proveedor de hosting o nuestro postmaster:

  • nombre del servidor SMTP
  • nombre de usuario
  • contraseña

Tanto el nombre del usuario como la contraseña serán los mismos que usamos anteriormente (y usualmente los mismos que se usan para entrar al Webmail).

Es importante que el postmaster también nos indique el puerto del servidor SMTP. Esto depende de que haya o no haya un certificado en el servidor SMTP. Lo usual es dejar marcado el puerto 587 (el que se nos ofrece por defecto) pues es casi seguro que en este punto se usará un certificado.

Para verificar que todo es correcto y que somos los propietarios de esta cuenta (y por tanto estamos autorizados para enviar correo mediante ella) el sistema GMail envía un correo a nuestro buzón que contiene un código de confirmación. Tendremos que entrar en nuestro correo y acceder a la vandeja de entrada donde encontraremos un mensaje con el asunto Confirmación de Gmail - Enviar correos como …

Cuidado porque si acabamos de configurar GMail para acceder a nuestro buzón y llevarse los mensajes, es posible que si entramos por GMail no veamos nunca ese mensaje porque GMail se lo habrá llevado. Tendremos que entrar en nuestra cuenta de GMail para poder ver dicho mensaje, que estará o en nuestra bandeja de entrada o marcado con la etiqueta que hayamos definido, según qué opciones usáramos anteriormente.

Una vez localizado el mensaje, lo abrimos y localizamos el código de confirmación, que tendremos que poner en el siguiente formulario que se nos ofrece:

A partir de este momento nuestro GMail está conectado con nuestra cuenta de correo de un hosting externo y podemos enviar y recibir correos.

Ahora el enviar un correo en GMail correos tendremos la posibilidad de elegir desde qué remitente queremos que se envíe pues la opción De: se habrá convertido en un desplegable donde elegiremos una de las cuentas que tengamos conectadas para usarla al enviar correo.

google/conectar-cuenta-de-correo-con-gmail.txt · Última modificación: 2017/10/23 10:02 por jherrero